Osoba

Osoba je typ obsahu, ve kterém jsou ukládané kontaktní informace o různých lidech. Tito lidé mohou být organizování ve firmách, mohou být součástí projektů, mohou mít přidělené různé úkoly a lze s nimi vést různé konverzace.

Vytvořit novou osobu můžete v hlavním okně pomocí menu Data - Nová osoba, kliknutím na ikonu Nová osoba na liště pro přidání položek nebo pomocí kontextového menu v projektovém stromu či v seznamu osob. Při vytvoření osoby je dobré zadat přinejmenším zobrazované jméno. Při přidání osoby pomocí menu v hlavním okně nebo pomocí ikony Nová osoba na liště pro přidání položek nebude nově vytvořená osoba spadat do žádného projektu. Při přidání osoby pomocí kontextového menu v projektovém stromu nebo v seznamu osob ve formuláři pro úpravu projektu se nově vytvořená osoba připojí k aktuálnímu projektu.

Položky

• Jméno - Křestní jméno, Příjmení a Zobrazované jméno. Má-li osoba více křestních jmen, napíšeme je všechny oddělené mezerou, totéž platí pro příjmení. Do zobrazovaného jména můžeme uvést jméno a příjmení, nebo například přezdívku. Toto jméno se pak bude zobrazovat v projektovém stromu.
• Adresa - veškeré informace o adrese a zeměpisné poloze najdete na záložce Mapa (položky Adresa, ulice, město, PSČ, okres, stát, zeměpisná šířka a délka). Aplikace je propojená přes internet s Google mapami. V mapě si můžete nechat zobrazit i všechny firmy a osoby v okolí zaškrtnutím položky Ukaž sousedy. Pro práci s mapou je nutné připojení k internetu. Zeměpisnou polohu nemusíte zadávat ručně, můžete ji získat dvěma způsoby:
  • Kliknutím na tlačítko Najít pozici na mapě můžete vyhledat pozici ručně.
  • Kliknutím na tlačítko Získat souřadnice z adresy můžete vyhledat pozici ze zadané adresy. Při nejednoznačném zadání vám aplikace nabídne na výběr z více možností.
• Telefony, emaily - Ke každé osobě můžete mít v položce Telefon vedeno libovolné množství telefonních čísel, včetně poznámky ke každému z nich. Stejným způsobem můžete vést i seznam emailových adres v položce Email. Telefonní čísla i emailové adresy se přidávají tlačítkem napravo od seznamu. Tlačítkem pod ním, lze vybranou položku ze seznamu vymazat. Jak telefonní číslo (emailovou adresu), tak poznámku lze při dvojkliku na ně změnit.
• WWW, Facebook - adresu zadávejte celou, například takto: http://www.hobrasoft.cz/
• Fotografie - pokud máte k dispozici fotografie lidí a potřebujete je sdílet, lze na záložce Fotografie tlačítkem Nastavit fotografii dané osoby. Fotografie je uložená jako běžná příloha dokumentu.
• Narozeniny - Znáte-li je, můžete zadat i narozeniny osoby. Narozeniny pro aktuální den se zobrazují na nástěnce.
• Barva - zobrazuje se ve formuláři a v seznamech, slouží k barevnému rozlišení různých záznamů.